Logiciel de facturation gratuit pour le bâtiment : jusqu'où ça va ?

⚡ En bref

Un logiciel de facturation gratuit édite très bien un devis et une facture, et plusieurs sont déjà conformes à la facturation électronique 2026. Ce qu'il ne sait pas faire, c'est une facture de situation, une retenue de garantie, un chiffrage à votre marge et un suivi de chantier. L'écart se joue là : sur le fonctionnel, pas sur les mentions légales.

• La conformité n'est pas l'argument : Tiime est Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, e-facture incluse dans son offre gratuite
• Les mentions non plus : déchets, RGE, TVA réduite. Vous pouvez les écrire vous-même dans votre modèle de document
• Ce qui bloque vraiment : la situation, la retenue de garantie de 5 %, la marge par ligne, le planning et les heures
• Ce qui ne se recopie pas : retenue de garantie et autoliquidation de sous-traitance sont des données structurées du XML, pas des phrases
• Le bon réflexe : pas de chantier long, pas de salarié, peu de matériaux ? Un outil gratuit est le bon choix, prenez-le

📑 Sommaire

• Ce qu'un facturier gratuit fait très bien
• Les mentions : le sujet le plus cité, et le moins décisif
• Ce qui n'est pas une mention et ne se recopie pas
• Mur nº1 : la facture de travaux n'est pas une facture
• Mur nº2 : chiffrer à vos prix, pas au forfait
• Mur nº3 : le chantier commence quand la facture part
• Mur nº4 : trouver le chantier suivant
• Le tableau récapitulatif
• Restez au gratuit si… / Changez si…

✅ Ce qu'un facturier gratuit fait très bien

Commençons par là, parce que c'est vrai et que passer à côté décrédibiliserait tout le reste. Abby, Tiime et Henrri sont de bons logiciels. Ils sont français, ils sont sérieux, et sur leur terrain ils font mieux que ChantierFlow.

• Ils sont réellement gratuits. Le plan de base d'Abby est gratuit sans limite de devis ni de factures, l'offre Free de Tiime aussi. Ce n'est pas un essai déguisé. ChantierFlow est à 22,50 € HT/mois : l'écart est réel, et il faut une raison pour le payer
• Ils sont conformes à 2026. Tiime est immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP et inclut l'émission, la réception et le Factur-X dans son offre gratuite. Abby annonce également la conformité dans son plan de base. Méfiez-vous de quiconque vous vend un logiciel en agitant la peur de la non-conformité des outils gratuits
• Ils font la comptabilité, nous non. Synchronisation bancaire, reconnaissance automatique des justificatifs, notes de frais, catégorisation des dépenses : ChantierFlow ne fait rien de tout cela, et ne le fera pas ; c'est un choix assumé, pas un retard
• Abby télédéclare votre URSSAF. Elle est partenaire officiel de l'URSSAF et transmet réellement votre chiffre d'affaires. ChantierFlow calcule le montant à déclarer et vos cotisations, mais c'est vous qui le recopiez sur le site de l'URSSAF. Sur ce point précis, Abby est devant

Conclusion intermédiaire, sans détour : si votre activité tient dans une facture — du dépannage, des interventions courtes réglées en une fois, pas de salarié, peu de matériaux à chiffrer — un outil gratuit est le bon choix. Prenez-le, et gardez vos 27 € par mois.

La suite de cette page s'adresse à l'autre artisan : celui qui a des chantiers qui durent, des matériaux à acheter, une marge à surveiller et parfois quelqu'un sur le chantier avec lui.

📝 Les mentions : le sujet le plus cité, et le moins décisif

Il se dit beaucoup qu'un logiciel généraliste « ne met pas les mentions obligatoires du bâtiment ». C'est vrai par défaut, mais il faut être honnête : ce n'est pas un mur. Tous ces outils ont un champ de notes, des conditions générales ou un modèle de document personnalisable. Rien ne vous empêche d'y écrire vous-même la mention sur la gestion des déchets, la mention RGE ou la formulation de TVA à taux réduit. Vous l'écrivez une fois, elle ressort sur tous vos documents.

Le vrai sujet n'est donc pas la possibilité, c'est la charge : il faut savoir laquelle s'applique, sur quel document, pour quel client, et la tenir à jour quand la loi bouge. Deux exemples récents, tous les deux vérifiables :

• Au 1^er septembre 2026, la franchise en base change de référence. La mention « art. 293 B du CGI » devient « art. L. 223-3 du CIBS ». Si elle est figée dans votre modèle, elle deviendra fausse ce jour-là, et personne ne vous préviendra
• L'attestation TVA Cerfa 1301-SD a été supprimée le 16 février 2025. Elle est remplacée par une mention certifiée portée sur le devis ou la facture. Les modèles qui circulent encore sur internet sont périmés depuis plus d'un an
• Les pénalités de retard ne sont pas les mêmes selon le client. Un modèle unique portant « indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement » est faux dès que votre client est un particulier : ni l'article L441-10 du Code de commerce ni les 40 € ne lui sont opposables. C'est l'article 1344-1 du Code civil qui s'applique

ChantierFlow choisit à votre place, en fonction du type de document, du type de client et de la date. Le gain n'est pas d'écrire une phrase, vous savez le faire. Le gain est de ne pas avoir à savoir laquelle, et de ne pas découvrir l'erreur sur un devis déjà signé.

Sont ainsi apposées sans intervention : la mention de gestion des déchets de chantier du décret n° 2020-1817 (point de collecte, quantités, coûts), les formulations de TVA à 5,5 % et 10 %, la mention RGE, la référence de franchise en base pilotée par la date, les pénalités adaptées au client professionnel ou particulier, l'assurance décennale et le SIRET en pied de page, et le formulaire de rétractation détachable quand le devis est signé chez le client.

Mais admettons-le franchement : tout cela, un artisan méticuleux peut le reproduire à la main dans n'importe quel outil. Ce qui suit, non.

🔒 Ce qui n'est pas une mention et ne se recopie pas

C'est le vrai basculement, et il est technique. Depuis que la facture devient un fichier structuré et non plus un PDF, ce qui n'était qu'une phrase devient une donnée. Et une donnée ne se met pas dans un champ de notes.

• La retenue de garantie de 5 % (loi n° 71-584) n'est pas une phrase : c'est un calcul qui diminue le net à payer sans toucher à la TVA ni au total, une donnée portée dans un champ dédié du fichier XML, et un montant à réclamer un an après la réception des travaux. Écrire « retenue de garantie 5 % » en bas d'un PDF ne produit ni le bon net à payer, ni un XML valide
• L'autoliquidation de TVA en sous-traitance BTP (art. 283-2 nonies du CGI) verrouille la TVA à 0 % et impose une catégorie de TVA spécifique dans le XML. Un outil qui vous laisse taper 0 % à la main produira un fichier structurellement incohérent
• L'adresse de chantier distincte de l'adresse de facturation — travaux chez un locataire réglés par le propriétaire, syndic, maître d'ouvrage — se traduit par un bloc de livraison séparé dans le XML. Un facturier généraliste n'a qu'une seule adresse client : l'information est simplement perdue

Ce sont les trois cas où la réponse « je le mettrai à la main dans mon modèle » cesse de fonctionner. Et ils sont tous les trois quotidiens dans les marchés de travaux.

🧱 Mur nº1 : la facture de travaux n'est pas une facture

C'est de très loin l'écart le plus important, et le plus simple à comprendre : un chantier de trois mois ne se facture pas en une fois à la fin. Vous facturez sur l'avancement, tranche après tranche.

• Factures de situation. Vous facturez l'avancement réel : 30 %, puis 40 %, puis le solde. Chaque situation doit reprendre le cumul des précédentes et le solde doit boucler exactement sur le montant du marché. Un facturier généraliste raisonne document par document : c'est à vous de tenir le cumul à la main, sur chaque facture, avec le risque de facturer deux fois la même tranche
• Acompte, puis solde qui déduit l'acompte. Demande d'acompte en pourcentage sur devis accepté, facture d'acompte, puis facture de solde qui déduit automatiquement ce qui a déjà été encaissé
• Retenue de garantie et sa libération. Déduite du net à payer, mentionnée, portée dans le XML, et surtout un rappel un an après la réception pour aller la réclamer. Combien d'artisans oublient de la demander ?
• Avoirs et factures rectificatives. Un chantier bouge : il faut pouvoir corriger proprement, sans casser la numérotation ni la piste comptable
• Blocs d'options que le client coche à la signature. « Et si je prends aussi la douche à l'italienne ? » : l'option est chiffrée sur le devis, le client la sélectionne lui-même en signant, le total se recalcule
• Procès-verbal de réception de travaux. C'est lui qui fait courir vos garanties légales. Généré en PDF depuis la facture, avec les mentions de garantie
• Mise en demeure prête à envoyer. Pour une facture échue, une lettre PDF à imprimer et envoyer en recommandé, avec les mentions adaptées selon que le client est un professionnel ou un particulier

Aucun de ces sept points ne se contourne avec un champ de notes. Ce sont des enchaînements de documents qui se répondent les uns aux autres.

💶 Mur nº2 : chiffrer à vos prix, pas au forfait

Un logiciel de facturation vous fait saisir une ligne et un montant. Il ne sait pas ce que cette ligne vous a coûté, donc il ne sait pas si vous gagnez de l'argent dessus.

• Catalogue matériaux avec prix d'achat et coefficient. Chaque matériau porte son prix d'achat et votre coefficient de marge, ce qui donne le prix de vente. Vous voyez votre marge par ligne, pas seulement le total du devis
• Tarif horaire avec majorations. Week-end, nuit, urgence : la main d'œuvre se chiffre en heures multipliées par votre tarif, avec les coefficients qui vont bien, pas en montant forfaitaire tapé au jugé
• Un assistant IA qui connaît votre métier et vos prix. Vous décrivez le chantier à la voix ou au clavier, il propose les lignes avec le vocabulaire de votre corps d'état, en puisant dans votre catalogue et en appliquant votre tarif horaire, pas un barème national moyen
• Liste de courses matériaux. Vous cochez trois devis à préparer, les matériaux sont regroupés et les quantités additionnées, avec vos prix d'achat pour connaître le budget. À imprimer avec des cases à cocher avant de passer chez le fournisseur
• Reprise de votre bibliothèque existante. Import CSV et Excel, y compris un export Batigest ou EBP ou un tarif fournisseur, avec un écran de correspondance des colonnes et le signalement des colonnes trompeuses comme « prix de revient »

Si vous êtes déjà équipé, la reprise de votre catalogue est détaillée sur la page changer de logiciel de bâtiment sans ressaisir vos prix.

👷 Mur nº3 : le chantier commence quand la facture part

C'est le point aveugle structurel : pour un logiciel de facturation, la vie s'arrête à l'envoi du document. Pour vous, elle commence.

• Planning d'interventions. Vue semaine et mois en glisser-déposer, création d'une intervention directement depuis un devis accepté, détection automatique des chevauchements, temps de trajet estimé, et un optimiseur qui réorganise vos rendez-vous pour limiter les kilomètres. Abonnement iCal pour retrouver le tout dans Apple Calendar, Google Agenda ou Outlook
• Suivi du temps réellement passé. Chronomètre démarré depuis l'intervention, écart entre la durée prévue et la durée réelle, et un chiffre d'affaires par heure travaillée. C'est ce chiffre qui vous dit si vos devis sont bien calibrés
• Checklist de chantier générée par l'IA, avec photos. Les étapes sont proposées depuis le devis accepté, jusqu'à trois photos d'avancement par étape, et un lien de suivi unique que le client consulte sans créer de compte
• Météo et risques du terrain. Indicateur « travaux extérieurs » selon pluie, vent, gel et orage. Et sur chaque fiche chantier, les risques du sol à l'adresse — retrait-gonflement des argiles, sismicité, radon — pour préparer le chantier et appuyer votre devoir de conseil. Données publiques, gratuites
• Plusieurs personnes sur le chantier. Comptes employés illimités, partage de devis, assignation multiple sur une intervention, reporting des heures par employé et export CSV ou PDF pour la paie
• Solvabilité du client avant de travailler. Pour un client professionnel, vérification des procédures collectives — sauvegarde, redressement, liquidation — affichée à la création du client, sur le devis et sur la facture. Données publiques BODACC

📍 Mur nº4 : trouver le chantier suivant

Là, on sort complètement du champ d'un outil de facturation, et c'est normal : ce n'est pas son métier. C'est le vôtre.

• Radar Prospection. Analyse d'une zone par code postal en croisant trois sources publiques : les artisans déjà installés (SIRENE), les logements classés E, F et G à rénover (DPE ADEME) et les ventes récentes avec le prix médian au m² (DVF Cerema). Le tout sur une carte, avec un indice d'opportunité
• Marchés publics. Les avis d'appels d'offres de travaux encore ouverts, filtrés sur votre département et votre corps de métier, triés par urgence de réponse, avec le repérage des marchés allotis, pour ne répondre qu'au lot de votre métier sans porter l'opération entière. Source officielle BOAMP
• Avis clients. Un bouton « Laisser un avis » ajouté automatiquement à l'e-mail de votre facture finale, jamais sur un acompte, une situation ou une relance

Les marchés publics et les données publiques du Radar sont accessibles avec ou sans abonnement. Le détail est sur la page trouver des chantiers.

📊 Le tableau récapitulatif

Comparaison par besoin, pas par produit. « Non prévu » ne veut pas dire « mauvais logiciel » : ces outils sont conçus pour les indépendants tous métiers, pas pour les marchés de travaux. Situation vérifiée en juillet 2026.

🎯 Restez au gratuit si… / Changez si…

Restez sur un outil de facturation gratuit si…

• Vous faites du dépannage : interventions courtes, réglées en une fois, sans avancement à facturer
• Vous travaillez seul, sans salarié ni sous-traitant à planifier
• Vous refacturez peu de matériaux et votre marge se joue sur votre main d'œuvre, que vous connaissez par cœur
• Votre besoin prioritaire est la comptabilité : synchronisation bancaire, justificatifs, déclarations. C'est leur métier, pas le nôtre
• Vous êtes en démarrage et chaque euro compte. Commencez gratuit, vous changerez quand les chantiers s'allongeront

Passez à un logiciel de bâtiment si…

• Vous avez des chantiers qui durent et vous devez facturer en cours de route
• Un client vous a déjà retenu 5 % de garantie et vous ne savez plus si vous les avez récupérés
• Vous ne savez pas quelle est votre marge réelle sur un chantier terminé
• Vous gérez plusieurs personnes et des rendez-vous qui se chevauchent
• Vous ressaisissez les mêmes informations dans trois outils différents
• Vous travaillez en sous-traitance pour une autre entreprise du bâtiment

🏗️ Essayez sans rien résilier

L'essai est de 15 devis sur 3 mois, sans carte bancaire. C'est largement de quoi importer votre catalogue, sortir de vrais devis et faire tourner ChantierFlow en parallèle de votre outil actuel pendant quelques semaines avant de trancher. Beaucoup d'artisans gardent d'ailleurs les deux : l'outil comptable pour le cabinet, ChantierFlow pour les devis, les situations et le chantier.

Tout est inclus dans l'abonnement unique à 22,50 € HT/mois : signature électronique, assistant IA, planning, suivi de chantier, Radar Prospection, marchés publics et facturation électronique. Aucun module payant en supplément, résiliable en un clic.

✓ 15 devis sur 3 mois  •  ✓ Sans carte bancaire  •  ✓ Prêt en 2 minutes

❓ Questions fréquentes

Un logiciel de facturation gratuit suffit-il pour un artisan du bâtiment ?

Oui si votre activité tient dans une facture : dépannage, interventions courtes payées en une fois, pas de salarié, peu de matériaux à chiffrer. Non dès que vous avez des chantiers qui durent, car un facturier généraliste ne sait pas produire une facture de situation, appliquer une retenue de garantie de 5 %, ni suivre un planning et des heures. Le blocage est fonctionnel, pas réglementaire.

Abby, Tiime ou Henrri conviennent-ils au bâtiment ?

Ce sont de bons logiciels de facturation, conçus pour les indépendants et les micro-entrepreneurs, tous métiers confondus. Ils éditent devis et factures, gèrent les relances et la comptabilité. Abby l'écrit d'ailleurs elle-même sur son blog : les fonctionnalités spécifiques aux professionnels du bâtiment, comme le planning de chantier ou la bibliothèque de prix, n'y sont pas présentes. Pour un artisan qui ne fait que du dépannage, cela suffit ; pour un artisan qui mène des chantiers, non.

Peut-on ajouter soi-même les mentions du bâtiment dans un logiciel généraliste ?

Oui, pour tout ce qui est réellement une mention. La gestion des déchets de chantier, la mention RGE ou la formulation de TVA à taux réduit sont des phrases : vous pouvez les écrire une fois dans votre modèle de devis et elles ressortiront à chaque document. La difficulté n'est pas de les écrire, c'est de savoir laquelle s'applique, sur quel document, pour quel client, et de la mettre à jour quand la loi change. En revanche, la retenue de garantie et l'autoliquidation de sous-traitance ne sont pas des mentions : ce sont un calcul et une donnée structurée dans le fichier XML de la facture électronique. Celles-là ne se recopient pas.

Qu'est-ce qu'une facture de situation et pourquoi bloque-t-elle ?

C'est une facture émise en cours de chantier, sur l'avancement réellement réalisé, et non à la fin des travaux. Sur un chantier de trois mois, vous facturez par exemple 30 % puis 40 % puis le solde. Chaque situation doit reprendre le cumul des précédentes, déduire l'acompte, et le solde doit boucler exactement sur le montant du marché. Un logiciel de facturation généraliste raisonne document par document : il ne tient pas ce cumul, ce qui vous oblige à le calculer à la main sur chaque facture, avec le risque de facturer deux fois la même tranche.

Qu'est-ce que la retenue de garantie de 5 % ?

Prévue par la loi n° 71-584, c'est une retenue que le maître d'ouvrage peut opérer, dans la limite de 5 % du montant des travaux, en garantie de la bonne exécution. Elle diminue le net à payer sans modifier la TVA ni le total de la facture, et elle vous est restituée un an après la réception des travaux. Ce n'est donc pas une phrase à ajouter : c'est un calcul sur le pied de facture, une ligne structurée dans le fichier XML de la facture électronique, et un montant à réclamer un an plus tard, trois choses qu'un facturier généraliste ne prévoit pas.

Un logiciel de facturation gratuit sera-t-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

Pour plusieurs d'entre eux, oui, et il faut le dire clairement. Tiime est immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP et inclut l'e-facture dans son offre gratuite. Abby annonce la conformité dans son plan de base gratuit. Henrri, en revanche, conditionne la facture électronique à un abonnement payant. La conformité 2026 n'est donc pas un argument valable contre les outils gratuits : vérifiez simplement que le vôtre figure sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l'administration.

Combien coûte ChantierFlow par rapport à un outil gratuit ?

22,50 € HT par mois, soit 27 € TTC, sans engagement et sans module payant additionnel. Face à un outil gratuit, l'écart est réel et il faut l'assumer : vous ne payez pas pour éditer une facture, vous payez pour la situation, la retenue de garantie, le planning, la marge par ligne et le suivi de chantier. Si vous n'avez besoin d'aucun de ces cinq points, un outil gratuit est le bon choix.

Peut-on utiliser un outil gratuit et ChantierFlow en même temps ?

Oui, et beaucoup d'artisans le font pendant la phase de bascule. Le découpage naturel est de garder l'outil comptable pour la synchronisation bancaire, les justificatifs et le travail avec l'expert-comptable, et de passer les devis, les situations et le suivi de chantier dans ChantierFlow, qui exporte ensuite un fichier FEC et un journal des règlements destinés au cabinet. L'essai gratuit de 15 devis sur 3 mois sans carte bancaire permet de faire tourner les deux en parallèle avant de trancher.

📚 Sources et méthodologie

Les éléments décrits ici sur les logiciels tiers proviennent de leurs sites et de leurs publications officielles, consultés en juillet 2026. Les offres et les tarifs de ces éditeurs évoluent vite : vérifiez-les à la source avant de décider. Nous indiquons « non prévu » lorsque la fonction n'est pas annoncée publiquement, et non pour porter un jugement sur la qualité du produit.

Cette page est rédigée par l'éditeur de ChantierFlow, elle n'est donc pas neutre : c'est pourquoi elle commence par ce que ces outils font mieux que lui, et se termine par les cas où nous vous recommandons de ne pas prendre ChantierFlow. Abby, Tiime et Henrri ne sont pas des concurrents directs : ce sont des logiciels de facturation pour indépendants tous métiers, comparés ici sur le terrain particulier des marchés de travaux.

• Abby, logiciels de devis et facture pour le bâtiment (l'éditeur y précise lui-même que les fonctions spécifiques au bâtiment ne sont pas présentes)
• Tiime, facturation électronique et Plateforme Agréée
• Henrri, logiciel de facturation gratuit
• Liste officielle des plateformes agréées (impots.gouv.fr)
• Facturation électronique (impots.gouv.fr)
• Légifrance, loi n° 71-584 (retenue de garantie), décret n° 2020-1817 (déchets de chantier), art. 283-2 nonies du CGI (autoliquidation sous-traitance), art. L441-10 du Code de commerce et art. 1344-1 du Code civil (pénalités de retard)

📖 Pour aller plus loin

• Comparatif des logiciels de devis pour artisans (Tolteck, Obat, Batappli…)
• Toutes les fonctionnalités du logiciel ChantierFlow
• Changer de logiciel sans ressaisir sa bibliothèque de prix
• Panorama des outils français pour un artisan du bâtiment
• Comment choisir son logiciel de devis et facture
• Recevoir ses factures électroniques gratuitement