Comment choisir son logiciel de devis et facturation quand on est artisan ?

Temps de lecture : 8 minutes

Ce guide vous aide à identifier ce qui compte vraiment — et ce qui ne sert à rien — quand on cherche un outil pour gérer ses devis, factures et chantiers.

📊 Le vrai problème : l'administratif mange vos soirées

La majorité des artisans passent entre 5 et 10 heures par semaine sur des tâches administratives : rédiger des devis, relancer des clients, facturer, envoyer les pièces au comptable. C'est du temps que vous ne passez pas sur le chantier — et donc du chiffre d'affaires en moins.

Le réflexe est souvent de bricoler avec Excel, Word ou un carnet papier. Ça fonctionne au début, mais dès que l'activité se développe (plus de clients, un employé, des chantiers en parallèle), ça devient ingérable : devis perdus, factures oubliées, erreurs de TVA, comptable qui réclame des pièces manquantes.

✅ Ce qu'un bon logiciel pour artisan doit (vraiment) faire

Un outil adapté aux artisans du bâtiment ne ressemble pas à un logiciel de comptabilité classique. Voici les critères essentiels :

1. Créer un devis en quelques minutes, pas en une heure

L'outil doit vous permettre de rédiger un devis complet (client, prestations, TVA, conditions) en moins de 10 minutes. Idéalement, il propose des catalogues adaptés à votre métier (plomberie, électricité, peinture…) et un assistant qui structure le devis pour vous.

2. Faire signer le client sans courir après

La signature électronique intégrée est devenue incontournable. Le client reçoit un lien, signe depuis son téléphone, vous êtes notifié. Plus de devis perdu dans l'enveloppe, plus de "je l'ai posé quelque part".

3. Passer du devis à la facture sans tout ressaisir

Un bon logiciel transforme un devis signé en facture en un clic. Les données client, les montants, la TVA — tout est repris automatiquement. C'est là que vous gagnez le plus de temps au quotidien.

4. Fonctionner sur mobile, sur le chantier

Vous n'êtes pas au bureau. L'outil doit fonctionner parfaitement sur votre téléphone : créer un devis entre deux interventions, consulter votre planning, envoyer une facture depuis le parking du Leroy Merlin.

5. Exports comptables sans prise de tête

Votre comptable a besoin de fichiers FEC ou d'un export structuré. Le logiciel doit les générer automatiquement. Bonus : s'il est déjà prêt pour les obligations de facturation électronique 2026, vous n'aurez rien à changer plus tard.

6. Gérer votre planning et votre équipe

Si vous avez des employés ou des sous-traitants, pouvoir organiser les interventions, suivre les heures et affecter les chantiers depuis le même outil est un gain énorme.

🚨 Les pièges à éviter

🔧 Ce que ChantierFlow apporte concrètement

ChantierFlow a été conçu par un développeur français indépendant, en contact permanent avec des artisans. Voici ce qui le distingue :

• Assistant IA : décrivez votre intervention en quelques mots, l'IA structure les lignes du devis avec des quantités et prix cohérents pour votre métier
• Signature électronique : votre client reçoit un lien, signe depuis son mobile, vous êtes notifié — valeur légale conforme Article 1366
• Du devis à la facture : un clic pour transformer un devis signé en facture, sans rien ressaisir
• Factures de situations : facturez par tranches selon l'avancement du chantier, avec gestion des acomptes
• Planning multi-employés : organisez vos interventions et celles de votre équipe avec vue calendrier
• Mobile first : tout fonctionne sur téléphone — créez un devis, facturez, consultez le planning depuis le chantier
• Export comptable : génération automatique des fichiers FEC, facturation électronique 2026 via connexion Plateforme Agréée (PA) : émission, réception, e-reporting B2C
• Catalogues par métier : suggestions de prestations adaptées plomberie, électricité, peinture, maçonnerie, multiservices

👷 Pour quels artisans ?

ChantierFlow s'adresse à tous les professionnels du bâtiment et des services :

• Plombiers — devis urgences, installations, maintenance
• Électriciens — devis conformité, rénovation, dépannage
• Peintres — devis surfaces, finitions, revêtements
• Maçons — devis gros œuvre, rénovation, façades
• Multiservices — devis rénovation globale, entretien, diagnostics

Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan seul ou avec une petite équipe (2 à 10 personnes), l'outil s'adapte à votre taille.

🎯 En résumé : les 5 questions à se poser

1. Est-ce que je peux créer un devis en moins de 10 minutes ? — Si oui, vous gagnerez du temps dès le premier jour.
2. Mon client peut-il signer en ligne ? — La signature électronique accélère tout le processus.
3. Le devis se transforme-t-il en facture automatiquement ? — Sinon, vous faites le travail deux fois.
4. Est-ce que ça marche sur mon téléphone, en déplacement ? — Un artisan ne travaille pas derrière un bureau.
5. Mon comptable reçoit-il les bons fichiers directement ? — L'export comptable automatique vous sauve des heures.