Exporter sa bibliothèque de prix depuis Batigest ou EBP

Par Clément Madinier, fondateur de ChantierFlow  •  Temps de lecture : 9 minutes
Publié le 29 juillet 2026 · Mis à jour le 29 juillet 2026

🧩 Pourquoi il n'existe pas de format d'export standard

C'est la première chose à comprendre, et elle explique tout le reste : il n'existe ni « format d'export Batigest » ni « format d'export EBP ». Ces logiciels ne produisent pas un fichier normalisé qu'on pourrait donner tel quel à un autre outil. Ils proposent un assistant dans lequel vous choisissez la table à sortir, les champs à inclure, et parfois même leur ordre.

Conséquence pratique : deux artisans qui utilisent le même logiciel produiront deux fichiers différents. Aucun éditeur ne peut donc écrire un « connecteur Batigest » qui marcherait à coup sûr. Ce qui fonctionne, en revanche, c'est un écran où l'on désigne soi-même ce que contient chaque colonne — et c'est ce que font tous les logiciels sérieux, y compris ceux dont vous partez.

Ne cherchez donc pas le bon bouton magique. Cherchez plutôt à sortir un tableau propre avec les bonnes colonnes. Le reste se règle à l'import.

🔵 Sortir sa bibliothèque de Batigest

Batigest sait exporter ses listes. Selon votre version et votre millésime, deux chemins existent :

• Depuis une liste, par « Envoyer vers » — ouvrez la liste de vos éléments, puis utilisez la commande d'export du bouton « Envoyer vers ». Les formats proposés incluent Excel et un format XML propre à l'éditeur.
• Depuis le menu Utilitaires — la commande d'export vous demande de nommer l'export, de choisir la table à sortir (la table des articles pour votre bibliothèque), puis de composer la liste des champs et leur ordre à l'aide de flèches. Le résultat sort en Excel.

Un point à connaître : sur ces chemins, le CSV n'est pas toujours proposé — c'est souvent Excel. Ce n'est un problème que si votre nouvel outil ne lit pas le xlsx et vous impose un aller-retour « ouvrir dans Excel, réenregistrer en CSV ». Vérifiez ce point avant de choisir, il vous fera gagner une manipulation à chaque import.

Pensez aussi à sortir votre liste de clients dans la même session : c'est le second gros volume de ressaisie, et il s'exporte de la même façon.

🟢 Sortir sa bibliothèque d'EBP Bâtiment

EBP dispose d'un assistant d'exportation, dont le fonctionnement est documenté dans son manuel de référence. Le déroulé est le suivant :

1. Vous sélectionnez la table à exporter dans la liste proposée.
2. Vous choisissez les champs à sortir un par un, ou vous les prenez tous d'un coup.
3. Vous définissez le format du fichier : séparateur de champs, caractères d'encadrement, caractère de fin de ligne.
4. Le fichier est écrit avec, par défaut, le nom de la table et l'extension .csv, dans le sous-répertoire d'export du logiciel.

Deux particularités d'EBP méritent votre attention, parce qu'elles se retrouvent dans le fichier exporté.

Les éléments sont répartis par type. La liste des éléments comporte des onglets — ouvrages, fournitures, matériels, main d'œuvre, divers. Un export « tous éléments » les mélange dans le même fichier. Ce n'est pas grave si votre nouvel outil sait trier, mais il faut le savoir : sans tri, vous importeriez des heures de pose dans votre catalogue de matériaux.

La ligne tarifaire distingue plusieurs prix. Dans la fiche élément d'EBP, les montants s'enchaînent : déboursé sec, frais généraux, prix de revient, bénéfice, prix de vente HT. C'est le déboursé sec qui correspond à votre prix d'achat — le prix de revient inclut déjà vos frais généraux. Confondre les deux fausse tous vos coefficients de marge.

📋 Quelles colonnes sortir, lesquelles laisser

Inutile de tout exporter. Voici ce qui sert vraiment lorsqu'on reprend une bibliothèque de matériaux :

⚠️ Quatre pièges qui abîment le fichier

1. L'encodage. Les logiciels métier installés sur Windows exportent volontiers en ANSI (windows-1252) plutôt qu'en UTF-8. Ouvrez le fichier : si vous lisez « Arrêt » au lieu de « Arrêt », ou des points d'interrogation à la place des accents, c'est un problème d'encodage. Un bon outil d'import gère les deux sans rien vous demander ; sinon, réenregistrez le fichier en UTF-8 depuis un tableur.

2. La virgule décimale contre le séparateur de colonnes. En France, les prix s'écrivent « 12,50 » et Excel exporte en CSV avec un point-virgule. Si votre fichier utilise la virgule comme séparateur de colonnes et comme séparateur décimal, vos colonnes se décalent. Vérifiez sur une ligne : le nombre de colonnes doit être le même partout.

3. Le prix de revient pris pour un prix d'achat. C'est le piège le plus coûteux, parce qu'il est invisible : rien ne signale l'erreur, vos marges sont simplement toutes fausses de la valeur de vos frais généraux. À vérifier avant l'import, pas après.

4. Les ouvrages et la main d'œuvre mélangés aux fournitures. Une bibliothèque métier contient des ouvrages composés (plusieurs fournitures plus un temps de pose) et des lignes de main d'œuvre. Ce ne sont pas des matériaux. Si votre export les mélange sans colonne de type, vous ne pourrez pas les séparer ensuite — d'où l'intérêt de sortir cette colonne.

Un mot sur les bibliothèques d'ouvrages sous licence : si votre logiciel contient une base de prix d'éditeur, elle vous est concédée pour cet outil et pour votre entreprise nommément. Ces bases circulent d'ailleurs chiffrées, débridées par des codes liés à votre raison sociale ou à votre SIRET. Vos propres saisies vous appartiennent ; pour une base d'éditeur, vérifiez votre contrat avant de la réutiliser ailleurs.

🔍 Vérifier son fichier en 5 minutes

Avant de déposer le fichier dans un nouvel outil, ouvrez-le dans un tableur et passez cette liste :

• Les accents s'affichent correctement — sinon, problème d'encodage à régler d'abord
• Toutes les lignes ont le même nombre de colonnes — sinon, conflit entre séparateur et virgule décimale
• Les prix sont bien dans la colonne des prix — un décalage d'une colonne ne se voit qu'à la lecture
• Vous savez lequel des prix est votre prix d'achat — déboursé sec, pas prix de revient
• Le nombre de lignes correspond à peu près à votre bibliothèque — un export tronqué se repère à ce compte
• Les lignes qui ne sont pas de la matière sont identifiables — par une colonne de type, ou par un code dans la référence

Cinq minutes de relecture évitent une bibliothèque à reprendre ligne par ligne ensuite.

🔒 Et si vous n'avez plus accès au logiciel ?

Cas fréquent quand une licence a expiré ou qu'un poste est tombé en panne. Trois pistes, dans cet ordre :

Rouvrez le logiciel en lecture le temps d'un export. C'est la voie la plus simple : la plupart des éditeurs permettent de réactiver temporairement un accès, ou de consulter les données sans droit d'écriture. Un export de listes ne demande que quelques minutes.

Demandez à votre expert-comptable. S'il travaille sur votre dossier, il dispose souvent d'exports récents — au moins pour les clients et les documents. La bibliothèque de prix, elle, ne remonte généralement pas jusqu'à lui.

Passez par un prestataire pour les fichiers de base. Les données d'un logiciel installé vivent dans des fichiers de base de données propriétaires, illisibles sans outil adapté. C'est faisable, mais c'est une prestation. À réserver au cas où la bibliothèque représente réellement des années de travail.

La leçon générale : exportez votre bibliothèque tant que le logiciel fonctionne, même si vous ne changez pas d'outil tout de suite. Un fichier Excel dans un dossier de sauvegarde ne coûte rien et vous rend libre.