🔗 Connecteur Pennylane

⚡ En bref

Le connecteur Pennylane importe dans votre société Pennylane chaque facture et chaque avoir que vous émettez dans ChantierFlow, avec son PDF, son client et ses montants par taux de TVA. Plus de PDF à déposer à la main ni de saisie en double : vos ventes arrivent dans Pennylane au fil de l'eau.

• Ce qui est transmis : les factures émises (acompte, situation et solde compris) et les avoirs, avec leur PDF
• Quand : dès l'émission, sans geste de votre part
• Installation : quelques clics depuis votre profil, par la connexion officielle de Pennylane
• Prérequis : une société Pennylane en offre Essential ou supérieure, l'offre Starter n'étant pas encore acceptée par Pennylane
• Prix : inclus dans l'abonnement ChantierFlow, sans supplément
• Sécurité : ChantierFlow ne voit jamais votre mot de passe Pennylane, et vous coupez l'accès en un clic

Ce que fait le connecteur

Une fois votre société Pennylane reliée, chaque facture et chaque avoir que vous émettez dans ChantierFlow est importé dans Pennylane, parmi vos factures clients. Chaque pièce y arrive complète :

• Son PDF, celui que ChantierFlow produit pour votre client, joint à la facture.
• Ses montants : une ligne par nature (matériaux, main d'œuvre, autres prestations) et par taux de TVA, avec les totaux HT, TVA et TTC.
• Son client, créé dans Pennylane à sa première facture puis réutilisé. Un client professionnel déjà présent dans votre Pennylane est retrouvé par son numéro SIREN, s'il figure sur la facture, plutôt que recréé.
• Ses dates : date d'émission et date d'échéance.
• Pour un avoir, le lien vers la facture qu'il corrige, si celle-ci est déjà dans Pennylane ; à défaut, l'avoir arrive seul.

Les montants viennent du même calcul que votre export comptable FEC : Pennylane reçoit les chiffres de vos factures au centime près, sans second calcul. ChantierFlow n'impose aucun compte comptable : l'imputation suit les réglages de votre dossier Pennylane.

Avant de commencer

• Un compte ChantierFlow. Le connecteur est inclus dans l'abonnement, sans supplément.
• Une société Pennylane en offre Essential ou supérieure. Pennylane réserve pour l'instant la connexion d'applications à ces offres : avec l'offre Starter, elle n'est pas encore possible (voir la question sur l'offre Starter).
• Vos identifiants Pennylane, avec un accès à la société que vous voulez relier.

Rien à installer : tout se fait dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Installer le connecteur

1. Ouvrez votre profil ChantierFlow. Il s'ouvre depuis le menu déroulant de votre compte, en haut à droite de l'accueil ; sur ordinateur, il est aussi en bas du rail de navigation.
2. Lancez la connexion. Sur la carte « Vous tenez votre facturation ou votre comptabilité sur Pennylane ? », cliquez sur « Configurer la connexion », puis sur « Connecter Pennylane ».
3. Autorisez ChantierFlow chez Pennylane. Connectez-vous à Pennylane si besoin, choisissez la société à relier et acceptez les trois accès demandés : factures clients, clients et pièces jointes.
4. Revenez sur ChantierFlow. Pennylane vous y renvoie : le message « Pennylane connecté avec succès » s'affiche, puis votre profil indique la société reliée.
5. Émettez votre prochaine facture. Elle apparaît dans Pennylane quelques instants plus tard, et sa fiche dans ChantierFlow indique « Importée dans Pennylane le … ».

Plusieurs sociétés ou plusieurs comptes Pennylane ? La société choisie à l'étape 3 est celle qui recevra vos factures. Si Pennylane ouvre un autre compte que le vôtre, déconnectez-vous de Pennylane dans ce navigateur, puis relancez la connexion. Pour changer de société plus tard, déconnectez Pennylane depuis votre profil et reconnectez-le en choisissant l'autre.

Au quotidien

• Transmission automatique : chaque facture et chaque avoir part vers Pennylane dès son émission. Si l'envoi n'a pas pu se faire (connexion internet coupée, application fermée aussitôt après l'émission), ChantierFlow le reprend de lui-même à sa prochaine ouverture.
• Suivi sur chaque fiche : la fiche de la facture indique où en est la transmission : « Importée dans Pennylane le … », en cours, ou en échec avec la raison donnée par Pennylane.
• Pièces à revoir : une transmission en échec est signalée dans votre profil, sous « Pièces à revoir ». Le bouton « Réessayer la transmission » de sa fiche la relance.
• Transmission à la main, si vous préférez : décochez « Transmettre automatiquement » dans votre profil. Chaque pièce se transmet alors depuis sa fiche, avec le bouton « Transmettre à Pennylane ».
• Factures émises avant la connexion : elles ne partent pas d'elles-mêmes, pour ne pas doubler ce qui est peut-être déjà dans Pennylane. Pour en envoyer une, ouvrez sa fiche et cliquez sur « Transmettre à Pennylane ».
• Facture supprimée dans Pennylane : sa fiche propose « Supprimée de Pennylane ? La transmettre à nouveau ».

Vous envoyiez déjà une copie de vos factures à votre adresse de collecte Pennylane (rubrique « Copie de vos factures à votre comptable » du profil) ? ChantierFlow la suspend tant que la connexion est active : chaque facture arriverait sinon deux fois.

Données transmises et sécurité

ChantierFlow demande à Pennylane trois accès, et seulement ceux-là : vos factures clients, vos clients et les pièces jointes (pour y déposer le PDF). Il ne demande aucun accès à vos comptes bancaires, à vos factures fournisseurs ni à vos écritures comptables.

• Ce qui est transmis : la facture ou l'avoir (numéro, dates, montants par taux de TVA, PDF) et, pour le client, son nom et son adresse de facturation, plus son SIREN et son numéro de TVA s'il s'agit d'un professionnel.
• Ce qui ne l'est jamais : le téléphone et l'e-mail de vos clients, vos devis, vos brouillons et vos factures de test.
• Un seul sens : ChantierFlow écrit dans Pennylane. Il n'y lit que ce qu'il faut pour éviter les doublons (une facture ou un client déjà présent), et ne modifie jamais une pièce déjà importée.
• Connexion officielle : vous vous identifiez sur le site de Pennylane (protocole OAuth 2.0) ; ChantierFlow ne voit jamais votre mot de passe. L'autorisation accordée est conservée sur nos serveurs, jamais dans votre navigateur.
• Pas d'envoi en plus : une pièce importée sert à votre comptabilité. Pennylane ne l'envoie ni à votre client, ni à une plateforme de facturation électronique : l'envoi reste celui que vous faites depuis ChantierFlow.

Le détail des traitements figure dans notre politique de confidentialité, et nos mesures de protection des données sur la page Sécurité.

Déconnecter Pennylane

Dans votre profil, carte Pennylane, cliquez sur « Déconnecter Pennylane », puis confirmez. Vos factures ne sont plus transmises et l'accès de ChantierFlow est retiré chez Pennylane ; celles déjà importées y restent. Vous pouvez aussi retirer cet accès depuis les paramètres de votre compte Pennylane.

La suppression de votre compte ChantierFlow coupe la connexion de la même façon, et efface les données de connexion que ChantierFlow conservait.